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关于进一步规范我校转拨科研外协经费财务手续的通报

通告时间:2015-04-09           来源:zjt           浏览次数:
 

各院系、专题负责人:

为进一步规范我校转拨科研外协经费财务手续,严厉科研经费开支,根据中hot88体育在线文字幕第一页部、卫生部《关于加强中央单位所属高校科研经费管理的见解》(教[2012]7号),以及学校接受审计检查的见解,现将办理科研经费转拨财务手续的有关事务通知如下:

一、转拨科研外协经费的局面

根据上级经费主管单位的有关文件,研制经费的转拨是指在专题研究过程中,鉴于承担单位自身的技巧、工艺和设施等原则的限制,必须由其他单位协作承担部分科研任务所付出的花费,切实包括联合申报转拨和协商转拨两种方法。全校科研经费办理转拨手续必须经过科研主管单位的审批。

二、代理业务所需资料

1、研制经费分配通知单:经学校科研主管单位审查并复印的分配通知单上,需有院系研制秘书签字加盖院系公章

2、东道主合同:与科研项目委托单位签订的专业科研课题预算书/租用复印件,预算书/租用需注明协作方的单位称号、担负的研制任务、转拨金额。

3、先后三方常用:全校与合作方签订的顺序三方常用复印件。

4、报账单:报账单上需有经办人、研制课题负责人、院系负责人审计。

5、票据:合作方是企业、集团公司之,需提供专业税务发票或税务收据,票据内容为“研制协作费”或“研制协作费”,背面需经品种负责人签字

合作方是高校、研制院所、社会组织等服务性组织的,根据公安部《关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的增补通知》(财综[2010]111号),涉及应税的命题,应提供税务发票;不涉及应税的命题,凭银行结算凭证入账。

6、合作单位的资质材料:合作方是企业、集团公司之,需提供法人营业执照、集体部门代码证、财务登记证、资质证书、商店股东或高层管理人员清单复印件。

合作方是高校、研制院所、社会组织等服务性组织的,需提供集体部门代码证复印件。

三、任何注意事项

7、相关联系:外协单位与品类承担单位有好处关系的,需由项目负责人提出书面报告,经院系、全校科研主管单位和校领导审批后方能办理转拨手续。

8、政府采购:品种负责人以协作费名义转拨测试加工费或仪器设备购置费的,需通过学校政府采购程序。

9、民防科研外协:因国防科研项目涉密原因,民防科研项目有外协费预算但未体现具体外协单位的,品种负责人需填写“hot88体育投注转拨科研经费审批表”,由各地院系和先去院负责人审批。

                                                消防处

                                                                                          一五年四月九日


 

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